Emprendre implica gestionar moltes coses alhora: tasques, clients, reunions, projectes, comunicació, documents… I quan estàs començant, qualsevol eina que t’ajudi a estalviar temps i organitzar-te millor pot marcar la diferència.
La bona notícia és que no cal invertir en grans softwares per començar. Hi ha eines gratuïtes que poden ajudar-te a estructurar el teu dia a dia, treballar de manera més eficient i tenir-ho tot sota control.
A i-Factory Cunit et descobrim 3 eines gratuïtes especialment útils per a persones emprenedores i professionals autònoms.
1. Notion: organitza el teu negoci en un sol lloc
Quan tens moltes tasques, projectes i idees al cap, és fàcil perdre’t. Notion és una eina de productivitat que permet centralitzar bona part de la informació del teu negoci en un mateix espai.
Pots utilitzar-la per:
- Organitzar tasques i projectes.
- Crear llistes de tasques pendents.
- Fer seguiment de projectes.
- Crear calendaris i bases de dades.
- Organitzar reunions i notes.
- Guardar informació important del negoci.
- Crear espais de treball compartits amb altres persones.
Una de les seves grans avantatges és la flexibilitat: pots adaptar l’eina a la manera de treballar que millor et funcioni.
Ideal si: tens diversos projectes alhora i necessites tenir les tasques i la informació més ordenades.
2. Canva: crea continguts professionals sense ser dissenyador
La comunicació és una part fonamental de qualsevol negoci. Presentacions, cartells, publicacions per a Instagram, dossiers, propostes comercials…
I no sempre cal tenir coneixements avançats de disseny per crear materials visuals atractius.
Canva ofereix una gran quantitat de plantilles i recursos que permeten crear diferents tipus de continguts de manera senzilla.
Entre altres coses, pots utilitzar-lo per crear:
- Publicacions i stories per a xarxes socials.
- Presentacions.
- Cartells.
- Flyers.
- Dossiers comercials.
- Infografies.
- Materials per a campanyes de comunicació.
A més, disposa d’una versió gratuïta suficient per començar a crear molts tipus de continguts.
Ideal si: necessites crear materials visuals per al teu negoci de manera ràpida i sense haver de començar cada disseny des de zero.
3. Google Calendar: planifica el teu temps
Quan treballes pel teu compte, gestionar bé el temps és tan important com gestionar les tasques.
Google Calendar permet organitzar reunions, cites, esdeveniments i blocs de treball i consultar la teva agenda des de diferents dispositius.
Però pots anar una mica més enllà d’apuntar reunions.
Una bona manera d’utilitzar-lo és reservar també blocs de temps per a tasques concretes: respondre correus, preparar pressupostos, treballar en un projecte o crear contingut.
Això et permet visualitzar millor com està distribuïda la teva setmana i evitar que les reunions i les urgències acabin ocupant tot el teu temps.
Ideal si: necessites estructurar millor la teva jornada i evitar oblidar reunions, cites o tasques importants.
Treballar més no sempre significa treballar millor
Notion, Canva i Google Calendar tenen funcions molt diferents, però comparteixen una mateixa idea: ajudar-te a treballar de manera més eficient.
Quan emprens, és fàcil pensar que per avançar cal dedicar-hi més hores. Però també és important trobar eines, sistemes i hàbits que permetin aprofitar millor el temps.
Perquè emprendre no és només treballar molt.
També és treballar de manera més intel·ligent.
